Прайс лист Excel : Как удобно работать в Интернет-магазине?

Для чего часто используется Excel?

Эта программа, которая позволяет работать с электронными таблицами и .csv файлами.

Что это такое?

.csv файлы - это текстовые файлы, которые обычно используются для переноса данных между разновидными системами.

Вся информация представлена в текстовом виде, а поля разделяются специальными разделителями - это может быть ; или , или другой символ.

Фрагмент .csv файла

Название товара;Кол-во, шт.;Цена, рубл.
Товар 1;150;93
Товар 2;150;14
Товар 3;150;76
Товар 4;150;66

С помощью этого файла Вы можете перенести информацию с Интернет-магазина в любую программу, которая поддерживает этот тип файла. А этот формат является промышленным "де-факто" стандартом обмена информацией между различными системами.

Я бы рекомендовал вам пристально присмотреться к этому файлу и использовать его в своей работе.

Также, ко мне часто обращаются клиенты, работающие с Интернет-магазином, с просьбой помочь решить вопросы, связанные с изменением большого количества позиций прайс-листа, использующегося в их он-лайн магазине.

Например, ваш поставщик регулярно присылает вам файл с перечнем товаров для продажи в Интернет-магазине:

Обычно этот файл имеют следующий формат:

Код товара
Название товара
Цена товара
Дополнительная информация о товаре

Представьте, что у вас около 5 000 товаров. И поставщик поднимает отпускную цену на 20 %. Следовательно, вам необходимо увеличить продажную цену товаров. Если вы будете делать это руками, выйдет очень печальная арифметика:

Изменение 1 товара: 2 минуты (нужно пересчитать %, добавить его к товару и изменить цену)
5000 товаров х 2 минуты = 10 000 минут / 60 минут = 166 часов или около 7 рабочих дней, чтобы изменить цены на товары.

Единственным спасением в вашем варианте - это использование формул в Excel.

Позвольте пояснить, как можно автоматизировать процесс изменения.

Для примера, я привожу простой .csv файл

Файл-пример с формулами доступен на сайте. Вы можете скачать его, чтобы изучить формулы, о которых я буду вам рассказывать.

Пример csv файла по статье

Пример Excel файла с формулами по данной статье

Чтобы посмотреть как связанны формула - дважды кликните на ячейку.

Пример ячеек Екселя

Откроем .csv файл и добавим в Excel.

Как открыть csv файл в Екселе

Чтобы изменить цену товара, нам нужно использовать простые формулы Excel:

Лист программы разбит по принципу морского боя: строки - цифры, а столбцы - буквы. Так Вы можете ссылаться на нужную координату, строя формулу.

Пример формулы Excel

В нашем примере это будет формула: =D6+$H$4

D6 - ячейка с текущей ценой

$H$4 - ячейка, где указывается добавочная цена. Знаки доллар - означают, что при изменении координат формул, всегда брать данные именно с этой ячейки по строке и столбцу. Это удобно, если вы хотите скопировать все формулы на листе.

Если же вы сделали такую формулу: D6+20 , то значение в ячейки действительно увеличилось на 20. Но если позже вам пришлось мы опять менять надбавку на другое число, то пришлось бы переписывать все ячейки. В моем примере достаточно просто изменить значение ячейки Н4

Внимание: вам не нужно каждый раз писать формулу для нужной ячейки. Формулу можно скопировать во все нужные ячейки, перетащив нужную ячейку. При этом, она автоматически изменят нужную нумерацию.

Копирование формул в Excel

Если Вы хотите добавить нужный процент можете использовать такую формулу: =D6+(D6*($I$4/100))

В формулах очень удобно использовать текстовые константы для автоматического добавления текста:

Пример формулы: ="Чудесный "&B6&" от Интернет-магазина АБС всего за "&D6&" рубл."

В этой формуле текст "Чудесный " соединяется с ячейкой В6, потом с текстом " от Интернет-магазина АБС всего за " и ценой продукта (D6) и текст за ценой.

Цель этой статьи подсказать, как удобно можно работать с электронными таблицами.

Если Вы хотите попробовать себя с построением формул - пробуйте и читайте документацию.

Жалейте себя, экономьте время, не делайте рутинные операции руками.

Для этого у вас есть компьютер!

Пример csv файла по статье

Пример Excel файла с формулами по данной статье